Kierownik Działu Administracji

Dla naszego Klienta, firmy z branży usług finansowych z siedzibą w Ostrołęce, szukamy obecnie osoby na stanowisko:

Kierownik Działu Administracji

Obowiązki na tym stanowisku będą dotyczyły obsługi administracyjnej firmy oraz prawidłowego funkcjonowania biura, a zwłaszcza zarządzania powierzchnią biurową oraz wyposażeniem biura, współpracą z dostawcami (w tym negocjacja umów), opracowywania i nadzoru dokumentów firmowych, prowadzenia i koordynacji archiwum, formalizacji wewnętrznych procedur administracyjnych, zarządzania flotą samochodów oraz telefonią, a także współpracy z firmami zewnętrznymi oraz kontroli budżetu. Ponadto Kierownik będzie odpowiadał/a za analizę, a co za tym idzie, zmniejszenie kosztów administracyjnych, organizację imprez firmowych oraz spotkań biznesowych, kompleksową organizację ewentualnych przeprowadzek biur, a także nadzór nad magazynem oraz współpracę z innymi działami centrali.

Na wspomniane stanowisko poszukujemy terminowych, dokładnych Kandydatów/tek z doświadczeniem pracy na stanowisku kierowniczym w Dziale Administracji w rozbudowanej firmie, a także doświadczenia w zarządzaniu zespołem. Osoby aplikujące na to stanowisko powinny ponadto bardzo dobrze posługiwać się pakietem MS Office, posiadać Prawo Jazdy Kat B oraz umiejętnie organizować pracę własną i innych pracowników działu. Poszukujemy osób odpowiedzialnych, z inicjatywą, potrafiących pracować pod presją czasu.

Ofertę kierujemy do osób z Ostrołęki i okolic lub otwartych na relokację do Ostrołęki.

Nasz Klient oferuje ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się firmie, a w dalszej perspektywie, możliwość awansu.