Jak pisać CV?

    W obecnych czasach rynek pracy wymaga od osoby ubiegającej się o dane stanowisko nie tylko doświadczenia i wiedzy, ale również umiejętności sporządzania dokumentów aplikacyjnych. Zanim zaistnieje możliwość zaprezentowania się w pełni na rozmowie kwalifikacyjnej, konieczne jest pozytywne przejście pierwszej - „papierowej selekcji”. Curriculum vitae, które przygotujemy będzie przepustką do nowego etapu w naszym życiu. Osoba czytająca nasze dokumenty poświęci na to kilkadziesiąt sekund, należy zatem napisać je tak, aby wzbudzić zainteresowanie, że to właśnie nas należy zaprosić na bezpośrednie spotkanie. Życiorys to przynęta, szczegółami będziemy przekonywać w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

       A zatem już na wstępie nasuwa się pytanie jak należy napisać dobre Curriculum vitae? Współczesne CV w niczym nie przypomina dawnego życiorysu, coraz częściej przestaje również pełnić rolę czysto informacyjną. W okolicznościach ogromnej konkurencji zyskuje funkcję przekazu marketingowego. Każdy kandydat liczy się z tym, że musi jak najlepiej „sprzedać” swoje kompetencje. Należy jednak być świadomym, że nie na wszystkie rzeczy możemy mieć wpływ, nie znamy bowiem osoby czytającej nasze dokumenty i nie wiemy na jakie szczególnie informacje zwraca uwagę, a jakie pomija. Możemy jednak zadbać o to, aby CvVprzedstawiało nas jako osobę kompetentną i taką, której na pracy zależy, a zatem jako właściwego Kandydata na dane stanowisko. Życiorys należy napisać więc atrakcyjnie, ale w sposób przejrzysty, czytelny i schludny, co spowoduje większe zainteresowanie czytającego. Warto pamiętać, iż biała przestrzeń w Curriculum vitae jest tak samo ważna, jak czarna, gdyż osoba zdyskwalifikuje nasz życiorys, jeżeli wyda jej się mało klarowny. Aby uzyskać właściwy efekt należy stosować takie wyróżnienia, jak tłusty druk, kursywa, podkreślenia, nagłówki czy śródtytuły. Starajmy się wywarzyć treść, konsekwentnie i logicznie przekazać wszystkie istotne informacje, które mogą pomóc nam w zdobyciu pracy. Pisząc swoje CV powinniśmy zwróć uwagę na ewentualne błędy ortograficzne, gramatyczne czy stylistyczne a także na literówki, gdyż takie uchybienia mogą od razu zniechęcić przyszłego pracodawcę.

       Życiorys jest dokumentem formalnym, naszą wizytówką i powinien zawierać fakty i to takie, które możemy poprzeć odpowiednimi świadectwami. Musimy pamiętać, że wszelkie próby koloryzowania naszego doświadczenia i ubarwiania naszych umiejętności szybko wyjdą na jaw, już przy sprawdzeniu referencji. Niektórzy radzą, aby nasz życiorys nie przekraczał formatu A4, nie należy jednak za wszelką cenę starać się zmieścić wszystkich informacji na jednej stronie. Jeśli mamy do powiedzenie więcej o sobie, zróbmy to. Zadbajmy jednak o właściwy i ciekawy sposób prezentacji. Chcąc umieścić w naszym Curriculum vitae zdjęcie pamiętajmy by było ono odpowiednich rozmiarów, nie przesadzajmy z dziwnymi pozami i niekonwencjonalnym ubiorem, gdyż to nie przykuje uwagi potencjalnego pracodawcy tylko go zniechęci. Obecnie nie ma zastrzeżeń co do tego, czy zdjęcie powinno być w prawym górnym rogu, czy lewym, na dole, czy od góry, czy też zamieszczone jako znak wodny – wszystko zależy od wizji danego Kandydata i zdrowego rozsądku. Oczywiście chcąc być postrzegani jako osoby dojrzałe i kompetentne musimy też właściwie zapisać nasz życiorys. Omijajmy potoczne zwroty i śmieszne określenia, najlepiej posłużyć się naszym nazwiskiem lub jego skrótem ewentualnie łacińskim Curriculum vitae.

Przy tworzeniu CV możemy skorzystać z jego trzech podstawowych typów:

• Układ chronologiczny
• Układ celowy
• Układ funkcjonalny

 

 

 

 

Chronologiczne CV przedstawia listę wykonywanych prac w odwróconym porządku chronologicznym, począwszy od ostatniego (obecnego) zatrudnienia. Dobrze sprawdza się w sytuacjach, gdy ważne jest doświadczenie zawodowe oraz wykształcenie.

Układ celowy to wersja odpowiednia dla osób o konkretnym celu zawodowym i bogatym doświadczeniu. Ten rodzaj dokumentu pozwala na przedstawienie pracodawcy konkretnej wizji pracy, jaką zamierza się realizować. Pisząc taki życiorys należy się skupić jedynie na informacjach adekwatnych do stanowiska.

Funkcjonalne CV zaś kładzie nacisk przede wszystkim na nasze doświadczenie, rezultaty wykonywanej pracy lub osiągnięcia w pracy zawodowej. Główną zaletą tej formy dokumentu jest minimalizacja niekorzystnego wrażenia, jakie pracodawca może odnieść np. z powodu nieodpowiedniego wykształcenia czy przerw w zatrudnieniu. Korzystają z niego również osoby zamierzające zmienić ścieżkę kariery.

W dzisiejszych czasach, gdy tak wiele mamy schematów tworzenia CV powinniśmy wiedzieć, że nasz prawidłowy życiorys powinien zawierać:

• Dane osobowe
• Wykształcenie
• Doświadczenie zawodowe
• Kursy i szkolenia (w tym certyfikaty i uprawnienia)
• Osiągnięcia
• Informacje dotyczące znajomości języków obcych
• Informacje dotyczące znajomości programów komputerowych
• Dodatkowe kwalifikacje
• Umiejętności
• Zainteresowania
• Referencje
• Klauzula o ochronie danych osobowych

Dane osobowe to imię i nazwisko, adres zamieszkania (stały i/lub tymczasowy), numer telefonu (komórkowy i/lub stacjonarny), e-mail, data urodzenia, stan cywilny, narodowość. Oczywiście to zależy od nas czy wszystkie z tych elementów ujmiemy. Jeżeli zaś pominiemy np. wiek to musimy się liczyć z tym, że czasem pracodawca może spytać wprost chcąc go znać. Pamiętajmy by nasze dane personalne były zawsze aktualne, by potencjalny Prezes miał możliwość się z nami szybko i efektywnie skontaktować. Starajmy się wytłuścić to co najistotniejsze.

Wykształcenie - tutaj ujmuje się wszystkie ukończone stopnie edukacji, pomijając oczywiście Szkołę Podstawową. Raczej zaczynamy standardowo od Liceum / Technikum / Szkoły Zawodowej / Studium (w zależności jaką dany Kandydat ukończył) i kolejno po studia wyższe i podyplomowe oraz wszelkiego rodzaju doktoraty i aplikacje. Należy pamiętać o datach rozpoczęcia i zakończenia nauki. Cenną informacją jest dodatnie kierunku studiów, specjalizacji, trybu studiów i uzyskanego tytułu. Niektórzy umieszczają także temat pracy magisterskiej czy licencjackiej, ale to nie jest konieczne. Dzięki takim danym pracodawca ma jasno i przejrzyście nakreślone wykształcenie danej osoby.

Doświadczenie zawodowe powinno zawierać wszystkie miejsca zatrudnienia danego kandydata od momentu ukończenia jego edukacji. Zawsze należy pamiętać, by umieścić datę rozpoczęcia jak i zakończenia stosunku pracy, nazwę firmy, zajmowane stanowisko i wskazane jest by dodać zakres obowiązków.

Kursy i szkolenia - można je wymieniać w dowolnej kolejności – od tych najbardziej aktualnych po starsze lub na odwrót. Nie ma to większego znaczenia, warto jednak zaznaczyć w jakim okresie były ukończone, o jakiej tematyce, czy też jaka firma je prowadziła.

Osiągnięcia to informacje dotyczące naszych nagród, publikacji, stypendiów naukowych, czy też dane dotyczące dodatkowej działalności i korzyści z niej płynących. Są to bardzo cenne wiadomości zarówno dla pracodawcy, jak i dla doradców personalnych. Mogą bowiem świadczyć o zaangażowaniu w pracy zespołowej, czy też o umiejętności podejmowania samodzielnych decyzji.

Informacje dotyczące znajomości języków obcych starajmy się ujmować określając w mowie i piśmie. Jeżeli posiadamy certyfikat potwierdzający znajomość danego języka koniecznie należy to dopisać. Nie koloryzujmy i nie przesadzajmy na temat tego jakimi jesteśmy poliglotami, gdyż na pewno zostanie to zweryfikowane.

Informacje dotyczące znajomości programów komputerowych mają zawierać dane dotyczące naszej umiejętności posługiwania się komputerem i wszelkim oprogramowaniem.

Dodatkowe kwalifikacje to np. prawo jazdy różnej kategorii.

Umiejętności to informacje dotyczące naszych predyspozycji do objęcia danego stanowiska.

Zainteresowania w tej części piszemy to co lubimy robić w wolnych chwilach. Należy jednak pamiętać, by te informacje pokrywały się z prawdą i abyśmy zapytani o nie zawsze umieli o nich opowiedzieć.

Referencje powinny zawierać dane osoby z poprzedniego i/lub obecnego miejsca pracy, która jest zorientowana w jakości naszej pracy i mogłaby udzielić opinii na temat naszych dotychczasowych osiągnięć. Referencje w tym przypadku mogą być ustne lub pisemne. Niezbędne jest uzyskanie zgody od poszczególnych osób, zanim umieści się ich nazwiska w naszym CV. Osobiste referencje stracą na wartości, jeżeli ludzie będą zaskoczeni informacją, że poszukujesz pracy, w momencie otrzymania telefonu lub listu od firmy, w której starasz się o pracę. Musisz być absolutnie pewny, że potwierdzą Twoje pozytywne cechy. Moment zawahania może przekreślić Twoje szanse.

Klauzula o ochronie danych osobowych - wersja polska – Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883) / Wersja angielska – I declare, that I agree to have my personal data, if it necessary, processed for recruitment process (according to the Act of personal data protection, dated 29 of August 1997, Dz. U. Nr 133 Poz. 883).

       Podsumowując nasze rozważania dotyczące pisania Curriculum vitae należy zauważyć, że biorąc „do siebie” te wskazówki możemy bez problemu stworzyć życiorys godny uwagi naszego potencjalnego pracodawcy.

Życzę powodzenia.  

Joanna Huptyś (Pisarczyk)
Konsultant ds. Rekrutacji / Psycholog

Del Piero Sp z o o