Każdemu Curriculum Vitae powinien towarzyszyć list motywacyjny, który pozwala na przekazanie dodatkowych informacji przyszłemu Pracodawcy. Podczas, gdy CV stanowi raczej formalny dokument, list motywacyjny daje nam pewną swobodę w wyrażaniu myśli i podkreśleniu naszej indywidualności, aczkolwiek pamiętajmy, że powinien zachować standardową formę.

Jak wskazuje nazwa, głównym zadaniem listu motywacyjnego jest przekonanie potencjalnego Pracodawcy o silnej motywacji do pracy i o tym, że jesteśmy właściwym Kandydatem na dane stanowisko. Nasz list powinien zatem dostarczać informacji, które zainteresują czytającego i nakłonią go do zapoznania się z naszym Curriculum Vitae. Powinniśmy zdawać sobie sprawę, iż niejednokrotnie nie jesteśmy jedynym Kandydatem ubiegającym się o daną posadę. Poprzez staranne i przemyślane dokumenty zwiększamy szansę na to, że zostaniemy potraktowani jako ktoś, komu warto poświęcić czas na rozmowie kwalifikacyjnej. Nasz list motywacyjny powinien być krótki, przemyślany i konkretny, a co więcej musi zawierać nadawcę, datę, adresata, wstęp, rozwinięcie oraz zakończenie. Układ tych elementów różni się nieco w listach pisanych po polsku i po angielsku.

Nadawca i data - Imię i nazwisko, adres, telefon powinny być umieszczone na górze strony, równolegle do nich  aktualna data (najlepiej pisane tą samą czcionką).

Adresat - w tym miejscu powinno znaleźć się nazwisko, imię, tytuł i adres osoby, do której wysyłamy ten list. Jeżeli to możliwe, list powinien być adresowany do konkretnej jednostki lub instytucji – rozpocznijmy formułą „Szanowna/y Pani/e”.

 Wstęp - Powinien przedstawiać nasze zainteresowanie danym stanowiskiem pracy w firmie i przyciągnąć uwagę czytającego.

Rozwinięcie - w tej części powinniśmy skierować uwagę czytającego na nasze zalety, gdyż będą one miały zasadnicze znaczenie dla wyboru Kandydata. Postarajmy się przekonać Pracodawcę, że jesteśmy osobą, której poszukuje, opiszmy swoje wykształcenie i doświadczenie. Wykorzystajmy część CV, nie powtarzajmy jednak wszystkich informacji dosłownie.

Skoncentrujmy się na wpływie, jaki nasze zalety mogą mieć na naszą pracę. Pamiętajmy, że Pracodawcę najbardziej interesuje korzyść, jaką odniesie zatrudniając właśnie nas. Jeśli nie spełniamy wszystkich wymogów, zadeklarujmy chęć uczenia się, wykażmy się znajomością formy i zagadnień związanych z interesującą nas pracą. Ta cześć listu powinna być szczególnie przekonująca i zachęcić Pracodawcę do przeczytania następnej strony, która zawiera nasz życiorys.

Zakończenie - W tym miejscu wyraźmy chęć zaprezentowania szerzej naszej osoby podczas rozmowy kwalifikacyjnej, zakończmy formułą „Z poważaniem” / „Z wyrazami szacunku” oraz odręcznym podpisem. W przypadku aplikacji wysyłanych do Pracodawcy elektronicznie możemy załączyć zeskanowany list podpisany ręcznie lub złożyć podpis komputerowy. Aktualnie obydwie formy są akceptowane przez firmy.

Wykaz załączników

     Prezentując się w liście motywacyjnym pamiętajmy, aby unikać wszystkiego, co może sugerować, że jesteśmy osobą, która nie ma nic ciekawego do powiedzenia na własny temat. Każdy list powinien być inny, dopasowany do stanowiska, na jakie Kandydat aplikuje, do firmy, branży i oczekiwań. Wystrzegajmy się używania wielu sloganów i frazesów, które spowodują, iż nasz list motywacyjny będzie różnił się od listów innych Kandydatów jedynie danymi personalnymi. Musimy zapomnieć o dziwacznych czcionkach, pogrubieniach, czy podkreśleniach, zupełnie w tym przypadku zbędnych ozdobnikach. Reklamujmy się z umiarem i zdrowym rozsądkiem. Unikałabym też zawierania nieprofesjonalnych zdjęć (duże formaty, dziwne pozy, coś „ala” my na imprezie itd.), które mają przykuwać uwagę, to zadziała odwrotnie, zostaniemy potraktowani jako zbyt mało dojrzałe osoby. Nasz list motywacyjny musi być właściwie nazwany, dlatego warto skorzystać raczej z tradycyjnego, zawierającego imię i nazwisko adresu. Nie kopiujmy gotowych wzorów i nie powielajmy wysyłania tych samych treści do różnych firm, bo omyłkowo możemy nie zmienić adresata i nasz list motywacyjny trafi nie tam gdzie był zamierzony.

Postarajmy się sporządzić dokumenty, z których będziemy zadowoleni i które we właściwy sposób podkreślą naszą indywidualność i atrakcyjność, a tym samym zachęcą Pracodawcę do nawiązania dalszego kontaktu z nami.

Życzę powodzenia

Joanna Huptyś (Pisarczyk)
Konsultant ds. Rekrutacji / Psycholog
Del Piero Sp z o o