O nas:

Założona w 2006 roku, EU-People jest renomowaną agencją zatrudnienia specjalizującą się w rekrutacji na stanowiska stałe i tymczasowe na terenie Unii Europejskiej. Naszym celem jest dopasowanie najlepszych talentów do wyjątkowych możliwości zawodowych, dzięki czemu zarówno nasi klienci, jak i kandydaci mogą osiągać swoje cele. Nasze bogate doświadczenie i zaangażowanie w dążenie do doskonałości uczyniły nas zaufanym partnerem w branży rekrutacyjnej.

Opis stanowiska:

Rola ta obejmuje zarządzanie obiektami i flotą pojazdów, wprowadzanie nowych pracowników, wsparcie w rekrutacji oraz interakcjach z klientami, a także wykonywanie zadań administracyjnych. Koordynator Agencji będzie ściśle współpracować z Menedżerem Operacyjnym oraz innymi członkami zespołu.

Kluczowe obowiązki:

Zarządzanie budynkami:

• Przeprowadzanie regularnych inspekcji budynków i sprzętu w celu identyfikacji i rozwiązania potrzeb związanych z utrzymaniem.
• Wsparcie w planowaniu i realizacji projektów związanych renowacją obiektów.
• Utrzymywanie inwentarza zapasów, narzędzi i sprzętu.
• Planowanie zakwaterowania dla nowych pracowników.

Zarządzanie flotą pojazdów:

• Nadzór nad utrzymaniem i eksploatacją floty pojazdów firmy.
• Zapewnienie regularnego serwisowania pojazdów i spełniania przez nie standardów bezpieczeństwa.
• Zarządzanie dokumentacją i zgodnością związanymi z pojazdami.

Onboarding i wsparcie w rekrutacji:

• Koordynowanie procesu wprowadzania nowych pracowników.
• Zapewnienie nowym pracownikom odpowiedniej orientacji dotyczącej obiektów i polityki firmy.
• Przeprowadzanie podstawowego szkolenia z procedur związanych z obiektami lub pracą.
• Wsparcie w rekrutacji nowych pracowników poprzez identyfikację potencjalnych kandydatów, przeprowadzanie wstępnych rozmów kwalifikacyjnych oraz koordynację procesu rekrutacji.
• Wsparcie w pierwszych interakcjach z klientami, zapewnianie wsparcia i budowanie pozytywnych i profesjonalnych relacji.

Obowiązki administracyjne:

• Wykonywanie ogólnych zadań biurowych, takich jak odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile i zarządzanie obiegiem dokumentów.
• Prowadzenie dokładnej dokumentacji działań związanych z utrzymaniem, inspekcjami i nowymi pracownikami.
• Przygotowywanie raportów dotyczących funkcjonowania obiektów i pracowników.
• Wspieranie w opracowywaniu i wdrażaniu polityk i procedur związanych z obiektami i pracownikami.

Kwalifikacje:

• Aktywne prawo jazdy kategorii B i umiejętność prowadzenia różnych typów pojazdów (samochody osobowe, busy).
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego, minimum na poziomie B1.
• Umiejętność pracy pod presją i zarządzania wieloma zadaniami z podobnymi terminami.
• Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów i dbałość o szczegóły.
• Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Efektywne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność pracy samodzielnie i w zespole.

Co oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie €2700 - €3000 brutto z możliwością negocjacji.
• Atrakcyjny i konkurencyjny system premiowy oparty na wynikach.
• Bezpłatne zakwaterowanie przez pierwsze cztery tygodnie pracy.
• Samochód służbowy oraz wszelki niezbędny sprzęt do pracy (komputer/telefon).
• Bezpłatny transfer lotniczy do Holandii.
• Pełny cykl szkoleń w miejscu pracy.
• Możliwości rozwoju zawodowego i doskonalenia umiejętności.
• Wspierające i współpracujące środowisko pracy.
• Dostęp do programów szkoleniowych i rozwojowych.

EU-People jest pracodawcą oferującym równe szanse. Celebrujemy różnorodność i jesteśmy zaangażowani w tworzenie inkluzywnego środowiska pracy dla wszystkich pracowników.